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公式マニュアル

Rummy AutoForm 使い方ガイド

Chrome拡張機能の追加から自社設定、営業リストの取り込み、AIによる自動送信、送信除外リスト管理までの全手順をわかりやすく解説します。

概要と動作環境

Rummy AutoFormは、Google Chrome拡張機能として動作する最先端の問い合わせフォーム自動送信ツールです。
クラウド型ツールとは異なり、お客様自身のブラウザから直接リクエストを送るため、Bot判定やCAPTCHAによる遮断を受けにくく、極めて高い送信成功率を誇ります。

対応環境

  • • Google Chrome(最新バージョン推奨)
  • • OS: macOS / Windows / Linux / ChromeOS
  • • 常時インターネット接続環境

主な特徴

  • • 20万件の企業データベース自動抽出 & 自社CSV/Excelリスト取り込み対応
  • • 送信除外(URL単位ブラックリスト)機能
  • • エラー誤認防止(真の成功のみカウント)
1 STEP 01

Chrome拡張機能のインストール

Rummy AutoFormはGoogle Chromeの拡張機能として提供されています。Chromeウェブストアからワンクリックで追加するだけで、複雑な環境構築なしに即座にご利用を開始いただけます。

①
Chromeウェブストアを開く:
Chrome拡張機能のインストールページ(Chromeウェブストア) にアクセスし、「Chromeに追加」をクリックします。
②
ピン留め:
ブラウザ右上のパズルピースアイコンから「Rummy AutoForm」のピンアイコンをクリックし、常にツールバーに表示させます。
拡張機能の追加画面
クリックで画像を拡大表示
2 STEP 02

初期設定(送信者情報 & テンプレート)

拡張機能アイコンをクリックし、フォームに送信する会社名、担当者名、メールアドレス、送信文面(テンプレート)を登録します。

①
送信者情報の入力:
会社名、郵便番号、住所、電話番号、担当者氏名、メールアドレスを登録します。
②
メッセージテンプレートの作成:
「件名」および「お問い合わせ本文」を作成します。「{{会社名}}」「{{URL}}」などの変数タグを利用することで、送信先ごとに個別最適化されたパーソナライズ送信が可能です。
テンプレート設定画面
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3 STEP 03

営業リストの取り込み & ターゲット選定

自社でお持ちの営業リスト(CSV / Excel)をアップロードするか、Rummy AutoFormが保有する20万件の企業データベース・AI検索機能から送信先を選択します。

①
営業リストのアップロード:
「リスト取り込み」ボタンから、お手元のCSVまたはExcel(.xlsx)ファイルを選択します。
②
列のマッピング:
ファイルのどの列が「お問い合わせフォームURL」「会社名」「住所」に該当するかを画面上で指定します。
③
自動クレンジング:
重複しているURLや、無効なフォーマットのURL、および後述の「送信除外リスト」に登録されている企業は自動的に検出・除外されます。
営業リストの取り込み画面
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4 STEP 04

自動送信開始と結果・ログ確認

設定とリストの確認が完了したら、「送信開始」ボタンをクリックします。AIがバックグラウンドで高速かつ確実にフォーム送信を行います。

バックグラウンド自動処理

送信処理はバックグラウンドタブで行われるため、同じPCでメール作成や資料編集などの通常業務を並行して継続できます。

「真の成功」のみカウント

APIレスポンスや完了画面の文字まで厳密にチェック。エラー誤認による隠れ課金は一切発生しません。

自動送信ダッシュボードと送信ログ画面
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送信除外リスト(ブラックリスト)管理

「すでに取引のある既存顧客」や「連絡を控えてほしいと要望があった企業」などを除外リストに登録しておくことで、誤送信やトラブルを未然に防ぎます。

フォームURL単位での確実な登録

除外したい企業のお問い合わせフォームURL(例: https://example.com/contact)を入力して登録します。1件ごとの手動追加だけでなく、CSVでの一括除外登録にも対応しています。

すべての送信フローで自動ブロック

除外リストに登録されたURLは、AI自動検索結果、自社リストの取り込み時、およびキャンペーン送信開始前の最終チェックの全ステージで自動的に排除されます。

置換タグの活用方法

メッセージ本文中に以下の置換タグを記載することで、送信先ごとにパーソナライズされた文面を自動生成できます。

タグ 置換される内容 例
{company_name} 送信先企業の会社名 〇〇株式会社 御中
{my_company} 自社設定に登録したあなたの会社名 株式会社サンプル
{my_name} 自社設定に登録したあなたの担当者名 営業部 田中
🧪 安全なテスト環境

デモフォーム(Sandbox)で動作を体験

本番の企業フォームに送信する前に、専用のデモフォーム(安全なサンドボックス)で自動入力の挙動やAIの判定精度をいつでも自由にお試しいただけます。

よくある質問・トラブルシューティング

Q. 送信の途中でパソコンを閉じたりスリープした場合はどうなりますか?

送信処理はブラウザのタブ上で動作しているため、PCがスリープしたりChromeを終了すると処理が一時停止します。
再度Chromeを開いて拡張機能を起動すれば、未送信の企業からそのまま再開(レジューム)可能です。二重送信の心配はありません。

Q. CSVファイルの文字化けや取り込みエラーが発生します

CSVファイルの文字コードは「UTF-8」または「Shift-JIS」に対応しています。Excel形式(.xlsx)のまま直接アップロードしていただくことも可能です。1行目にヘッダー(列名)が含まれていることをご確認ください。

Q. 画像認証(CAPTCHA)があるフォームはどうなりますか?

スタンダードプランおよびプロプランでは、高精度なCAPTCHA自動認識・突破エンジンが標準搭載されています。自動解決できない特殊な認証の場合は安全にスキップされ、ログに記録されます。

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